Март 31st, 2022
После перевода большого количества сотрудников, вследствие пандемии, на удаленную работу многие компании всерьез задумались о формате арендуемых площадей. Все больше бизнесменов осуществляет сегодня свою деятельность в форме виртуального офиса или коворкинга. Рассмотрим основные достоинства этих офисных моделей.
Коворкинг-центр. Гибкие офисные пространства, в частности коворкинги, все больше набирают популярность среди арендаторов. Крайне привлекательными такие офисы делает большая экономия затрат, а также гибкие сроки аренды. Молодой небольшой бизнес арендует рабочие места в коворкинге эконом-варианта, что по стоимости не превышает затрат на аренду офиса в бизнес-центре https://airportcity.spb.ru/ где-нибудь на окраине города. При этом не нужно обустраивать рабочее помещение или оплачивать коммунальные расходы. Интернет, телефония, пользование уже установленной оргтехникой также входят в стоимость аренды коворкинга. Вопрос с количеством рабочих мест в случае изменения штата в коворкинг-центре решается с легкостью.
Кризисная ситуация, вызванная пандемией, пробудила интерес к коворкингам и у крупных компаний. Премиальный коворкинг-сегмент привлекает крупных игроков своей инфраструктурой, эргономичными планировками, минимизацией расходов на содержание офиса, предоставлением большого пакета дополнительных услуг: ресепшена, колл-центра и т.д. Можно не отвлекаться на решение бытовых вопросов. В том числе гибкое пространство позволяет крупной компании с легкостью нарастить штат без необходимости срочного увеличения собственных офисных площадей.
Премиальные коворкинг-центры предлагают своим арендаторам не только качественные рабочие места, но и продуманные зоны отдыха, конференц-залы и переговорные, места для приема пищи, скай-румы и т.д. И корпоративные сотрудники с удовольствием пользуется услугами таких помещений.
Виртуальный офис. Работая в формате виртуального офиса, компания отказывается от расходов на аренду помещения в бизнес-центре, его обустройство и содержание. Как показывает опыт, сотрудники не снижают свою производительность при переходе на удаленную работу, при этом не тратят силы и время на дорогу в офис и обратно, что только повышает эффективность труда.
Работу в формате виртуального офиса давно практикуют риэлторы и риелторские компании. Пришедшая пандемия повлияла на интерес к такому режиму работы и во многих других видах бизнеса. И даже после снятия ограничений по количеству сотрудников в офисе компании не спешат возвращаться в свой прежний формат функционирования. Так, сегодня во многих столичных командах работает удаленно большое количество квалифицированных региональных сотрудников. А современные CRM-системы позволяют руководителям с лёгкостью автоматизировать процессы и контролировать своих работников.
Такую проблему виртуального офиса, как нехватка коммуникации персонала, компании решают посредством встреч сотрудников и руководства на различных совещаниях. На них происходит постановка задач, обмен мнениями, строятся дальнейшие рабочие планы. Для этого компания может арендовать офис в бизнес-центре на гибких условиях. Живые встречи мотивируют персонал и повышают эффективность бизнеса.
У каждого формата офиса есть свои сторонники и противники, свои плюсы и минусы. Однако пандемия преподала арендаторам хороший урок экономии, явственно показав, что совершенно не обязательно привязываться к офисному креслу для достижения максимальной продуктивности персонала и эффективности бизнеса.
Related posts:
Опубликовано в рубрике